Videotutorial Word XP: Índices

Cuando crees un documento de muchas páginas lo ideal es que al final pongas un índice alfabético de los términos empleados y que interese que se puedan localizar rápidamente en el texto. Eso en Word se hace de la siguiente forma: Pulsa en el Menú Insertar, seguido de Referencia y finalmente Índices y Tablas.   Aparece un cuadro de diálogo y pulsa Marcar Entrada. Selecciona el título de cada apartado y pulsa el botón Marcar. De esta forma ya hemos agregado un elemento al índice. Seguimos seleccionado los demás títulos para finalmente pulsar el botón Cerrar. Por último sitúa el punto de inserción en el lugar que quieras que aparezca el índice y vuelve a sacar el cuadro de diálogo Índices y Tablas. Aquí puedes ir cambiando las opciones y comprobar los cambios en la vista preliminar. Finalmente pulsamos el botón Aceptar. Visualiza el...

Videotutorial Word XP: Combinar correspondencia

Si se quiere enviar la misma carta a varias personas, tendrás que copiar una y otra vez el contenido y además escribir el nombre y el domicilio de cada persona. Word trae una opción que es combinar correspondencia. Lo que hace es ahorrarnos trabajo y tiempo. Sólo tendrás que escribir una carta y luego en otro apartado los datos de los clientes y Word tiene una acción que los une. Los pasos son los siguientes: Crea la carta, y luego pulsa el menú Herramientas y selecciona Combinar correspondencia y luego utiliza el asistente.   Se abre un panel en el que tienes que ir seleccionando según lo que quieras y luego le das al botón siguiente situado abajo. Luego tendrás que escribir la lista de los clientes en lista nueva y tras pulsar crear se abre una ventana para que escriba los datos. De esta forma ya los tendrás guardados. Cuanto termines de añadir los datos lo guardas y se abre una ventana en la que tendrás que pulsar seleccionar todos y sigue las instrucciones que te irán saliendo. En la parte superior aparece una barra para que inserte los campos combinados como nombre, apellidos….Aparecerán entre ángulos. No lo cambies. Puedes ver una vista previa y finalmente edita las cartas individuales. Word creará tantas cartas como clientes tengas apuntado en la base de datos que creaste. Ve el videotutorial en el que explico los...

Videotutorial Word XP: Autocorrección

En Word existe Autocorrección que es una opción que permite corregir palabras que estén mal escritas. Para verlas pulsa en el menú Herramientas y luego en Opciones de Autocorrección.   Aquí verás cómo se cambian los caracteres que están escrito en esta ventana. Es decir si escribes ¿cuando? Automáticamente te lo cambia por ¿Cuándo?. Ya viene escrita muchas palabras, pero tú puedes añadir más. Ve el videotutorial para que lo entiendas...

Videotutorial Word XP: Plantilla

No sólo en word, las plantillas son documentos ya creados que contienen una serie de características que puedes utilizar para crear nuevos documentos. Para crear una plantilla selecciona la opción Nuevo del menú Abrir y el icono Documento en blanco. Una vez creado el documento  para convertirlo en plantilla lo tienes que guardar Como… desde el menú Archivo, y en la ventana Guardar selecciona Plantilla de documento. Esta plantilla la podrás ver en la pestaña General y la puedes usar en varias ocasiones. En el videotutorial puedes ver cómo lo...

Videotutorial Word XP: Estilos

En Word, si quieres que las letras tengan la misma apariencia cuando escribas un título o subtítulo puedes usar los estilos. Para acceder a los estilos, abriremos el menú Formato y, dentro de éste, abre la opción de Estilo. Se abre un panel con estilos ya creados. Para aplicar un estilo primero tienes que seleccionar el texto y luego elijes el estilo en el desplegable. Para crear un estilo nuevo abre el panel Estilo y pulsa en Nuevo. Los estilos nuevos que crees sólo estarán en el mismo documento, para poder usarlo en otros tienes que hacer lo siguiente: 1. En el menú Herramientas, selecciona la opción Plantillas y Complementos. 2. Haz clic en Organizador. Aparece una nueva ventana. 3. Selecciona el estilo y pulsa el botón Copiar para añadirlo a la plantilla. De esta manera ya tienes el estilo. Ve el...

Videotutorial Word XP: Buscar y Reemplazar

En Word, el comando Buscar se utiliza cuando tenemos que localizar alguna palabra o frase en un documento. Se abre dese el menú Edición y luego eliges la opción Buscar. También puedes hacerlo con las combinaciones de teclas Ctrl+B Se abre un cuadro de diálogo y la palabra que buscas la tienes que escribir en el cuadro superior Buscar, y si pulsa el botón Mas puedes concretar más la búsqueda. Luego pulsa Buscar Siguiente. Cada vez que pulse aparecerá seleccionada la palabra buscada a lo largo del documento. Cuando llegues a la última palabra de la búsqueda, sale una ventana avisándote. Reemplazar funciona igual pero desde la otra pestaña, escribiendo la palabra a buscar y la palabra por la que se quiere cambiar. En el videotutorial lo...

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