Bloquear descarga e impresión al compartir con google Drive

Si tienes una cuenta de gmail podrás disfrutar de Drive, un espacio de almacenamiento gratuito en la nube. Aquí no sólo puedes guardar cualquier tipo de archivos, sino que te permite crear documentos muy similares a office.

Otra de las ventajas que ofrece es que tus documentos lo puedes compartir permitiendo comentarios, modificaciones…

En éste post explicare como compartir un archivo pero bloqueando cualquier modificación además de su descarga e impresión.

Para ello pulsa el botón derecho del ratón sobre el elemento a compartir, y selecciona la opción compartir.

 

 

Seguidamente aparece un cuadro de diálogo con un desplegable en el que debes seleccionar puede ver. De ésta forma evitamos que pueda modificar el documento y que escriba comentarios en él.

 

 

Al pulsar Avanzada, en la parte superior indica quien tiene acceso. Por defecto apareces tu.

 

 

Pulsa el botón cambiar para modificar esta opción.Aparece otro cuadro en el que debes de marcar cualquier usuario que tenga el enlace para que lo pueda ver todas las personas que reciban el enlace aunque estas personas no tenga una cuenta de gmail.

 

 

Al guardar los cambio aparece de nuevo el cuadro anterior y en la parte inferior pulsa la opción Avanzada, y es aquí dónde debes de marcar las dos casillas. Con esto evita que manipulen, descarguen o imprima tu archivo.

 

 

Finalmente pulsa guardar para aplicar los cambios. Ahora tan sólo tienes que copiar el enlace  de la parte superior y pegarlo para enviarlo.

Si quieres hacer una prueba para comprobar que lo has hecho bien, recuerda, que debes de desconectarte de Drive (cerrar sesión) antes de ir al enlace, porque al ser tu el propietario si podrás descargarlo.

Cuando se acceda a tu enlace estará desactivado el botón imprimir  y te informa que el documento es de sólo lectura.

 

 

Enviar un comentario

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies